Egy kisbaba érkezése csodálatos élmény – de számos hivatalos teendővel is jár. Az egyik első feladat, amellyel a szülők találkoznak, az újszülött személyi igazolványának igénylése. Sokan nem tudják, de ezt már 2025-ben online is el lehet intézni, otthonról, kényelmesen, sorban állás nélkül.
Ez a cikk végigvezet az online ügyintézés teljes folyamatán, gyakorlati példákat, tanácsokat és magyar családok tapasztalatait is megosztva.
Miért kell személyi igazolvány egy újszülöttnek?
A személyi igazolvány már a kezdetektől fontos szerepet tölt be a gyermek életében, hiszen ez biztosítja számára az állami rendszerekhez való hozzáférést. Sok szülő úgy gondolja, hogy még korai ilyesmivel foglalkozni, de a gyakorlat azt mutatja, hogy már az első hónapokban szükség lehet rá különböző ügyek intézésénél.
Mire jó az újszülött személyi?
- Utazáshoz, főleg az EU-n belüli utakhoz, hiszen sok országban már nincs határellenőrzés, de a személyazonosító okmány szükséges lehet
- Anyasági támogatások, GYED, CSED, családi pótlék igényléséhez, ahol az azonosítás elengedhetetlen
- TAJ- és adókártya igényléséhez, amelyekhez sokszor előfeltétel az érvényes igazolvány
- Biztosítási ügyintézéshez, például magán-egészségügyi szolgáltatók esetén
- Elektronikus egészségügyi rendszer (EESZT) használatához, ahol a baba TAJ-száma már összekapcsolódik az azonosítójával
Rövid történeti kitekintés
A személyi igazolvány rendszerének fejlődése összhangban állt az államigazgatás digitalizációjával.
A korábbi években csak személyesen lehetett okmányokat intézni, ami gyakran hosszadalmas és stresszes folyamat volt, különösen kisbabával. A COVID-19 világjárvány alatt felerősödött az igény az otthonról végezhető hivatalos ügyekre. Ekkor kezdődött el az a folyamat, amelynek eredményeként 2025-ben már az újszülöttek igazolványát is online lehet igényelni.
Ez nagy lépés a családbarát közigazgatás felé, mivel tehermentesíti a szülőket és időt spórol.
Hogyan működik az online igénylés 2025-ben?
Az online ügyintézés gyors és átlátható, de csak akkor, ha pontosan tudjuk, mit és hogyan kell kitölteni. Az Ügyfélkapu és az e-Papír felület a két kulcselem, ezek segítségével tudjuk beadni a kérelmet. A rendszer 2025-ben már stabilan működik, de érdemes időt szánni arra, hogy pontosan végignézzük a mezőket, nehogy adminisztrációs hiba történjen.
Lépésről lépésre:
- Lépj be az Ügyfélkapuba – Legalább az egyik szülőnek kell aktív hozzáférés, lehetőleg annak, akinek a neve a születési anyakönyvben elsőként szerepel
- Nyisd meg az e-Papír felületet – Válaszd a témát: „Okmányügyek”, majd „Személyazonosító igazolvány – újszülött”. Ha nem találod, használhatod a keresőmezőt is
- Töltsd ki az adatokat – A gyermek neve, születési helye, dátuma mellett meg kell adni a kapcsolattartó szülő e-mail-címét és telefonszámát is
- Mellékeld a dokumentumokat – Erről lejjebb részletesen írunk. A feltöltéskor a fájlméret és a formátum is számít (pl. max 10 MB, PDF vagy JPG)
- Küldd el az űrlapot – Érkezik egy visszaigazolás a beküldésről, és innentől már csak figyelni kell az értesítést az elkészült igazolványról
Dokumentumok, amikre szükség lesz
A dokumentumokat lehetőleg előre készítsük össze és nevezzük el érthetően (pl. anyakonyv_luca.pdf). A rendszer akkor fogadja el őket gond nélkül, ha világosan olvasható minden adat és nem hiányzik semmi.
- Születési anyakönyvi kivonat (digitális fotó is lehet, ha jól látszik) – lehet magyar vagy konzuli példány is
- Szülők személyi igazolványa és lakcímkártyája – mindkét szülőé szükséges, ha mindketten magyar állampolgárok
- Házassági anyakönyvi kivonat (ha házasok) – fontos, hogy magyar nyelvű legyen, vagy hiteles fordítást kell csatolni
- Apai elismerő nyilatkozat (ha nem házasok) – ennek hiányában a rendszer automatikusan elutasítja a kérelmet
Pro Tipp: Érdemes minden dokumentumról szkennelt és lefotózott verziót is készíteni, ha esetleg valamelyik formátummal probléma adódna.
Mennyi idő alatt készül el?
A hivatalos állami tájékoztatás szerint a személyi igazolvány gyártása általában 8–10 munkanapot vesz igénybe, de a valóságban ez régiótól és szezontól is függ. Tapasztalat szerint nagyvárosokban gyorsabban készül el, míg kisebb településeken vagy kiemelt időszakokban (pl. nyár, iskolakezdés) hosszabb lehet az átfutás.
Pro Tipp: Ünnepek előtt mindig indítsuk el az igénylést korábban, mert ilyenkor megnő a kérelmek száma, és könnyen csúszhat a postázás is.
Ingyenes az első személyi?
A magyar jogszabályok értelmében az újszülöttek első személyazonosító igazolványa díjmentes, feltéve, hogy az igénylés a születéstől számított 6 hónapon belül történik. Ez különösen fontos azoknak a szülőknek, akik például több gyermek után igényelnek támogatást, és nem akarnak plusz költséget vállalni.
Ha a szülők valamilyen okból kifolyólag csak később igénylik, akkor már előfordulhat, hogy illetéket számítanak fel. Ezért érdemes időben gondolkodni.
Gyakori hibák – és hogyan kerüld el őket
A legtöbb kellemetlenség abból adódik, hogy valami kimarad vagy nem megfelelő formátumban kerül beküldésre. Az online felület ugyan figyelmeztet, ha nem csatoltunk valamit, de nem minden hibát szűr ki automatikusan.
- Hiányzó iratok – Mindig ellenőrizd, hogy minden csatolva van! Ha nem vagy biztos benne, inkább kétszer nézd át
- Olvashatatlan fotók – Elmosódott, árnyékos kép = elutasítás. Használj természetes fényt és szkennert, ha van rá lehetőség
- Nem egyező nevek – Ha a szülők vagy a baba nevében elírás van, az ügyintézés elakad. Mindig hasonlítsd össze a beírt adatokat az anyakönyvi kivonattal
Pro Tipp: Használj egy ellenőrzőlistát a fájlokhoz, és kérd meg a párodat vagy rokont, hogy nézze át veled a beadott csomagot más szemmel is.
Érvényesség: meddig jó az újszülött személyi?
A gyermek első személyi igazolványa három évig érvényes, és ezen időszak alatt általában nem szükséges újat kérni, hacsak nem történik adatváltozás vagy elvesztés. A hároméves kor után már fényképes, aláírással ellátott személyit kapnak a gyerekek, tehát érdemes előre gondolkodni az ügyintézés idejében.
A lejáratot mindig ellenőrizni kell, különösen ha valamilyen ügyet akarunk intézni (pl. utazás, iskolai előjegyzés). A hosszabbítás igénylése is elindítható online.
Példatörténet: Luca baba útja az első személyihez
Luca születése után 2 héttel szülei, Anna és Zsolt elhatározták, hogy nem szeretnének sorban állni a kormányablaknál. Anna Ügyfélkapuján keresztül feltöltötték a digitálisan szkennelt anyakönyvet és a saját irataikat.
Mielőtt beküldték volna, mindent újra ellenőriztek: fájlméret, olvashatóság, helyes adatok. Ez különösen fontos, hiszen a rendszer automatikusan továbbítja az információkat, és ha valami nem stimmel, az ügyintézés leállhat. Öt nap múlva SMS érkezett: az igazolvány elkészült, átvehető. Tapasztalatuk szerint a digitális ügyintézés időt, energiát és bosszúságot takarított meg számukra.
Mi van, ha az egyik szülő nem magyar állampolgár?
Vegyes házasság esetén a szülők gyakran nem tudják, hogy az újszülött jogosult-e magyar igazolványra. Jó hír, hogy ha az egyik szülő magyar állampolgár, a baba is automatikusan az lesz, függetlenül a születés helyétől.
A folyamat ugyanaz, de fontos csatolni:
- A nem magyar állampolgár szülő érvényes személyazonosítóját
- Esetenként hitelesített fordításokat, ha a dokumentum idegen nyelvű
Pro Tipp: Konzuli irodán keresztül is indítható az igénylés, ha a család külföldön él.
Mit tehetnek a határon túli magyarok?
A külhoni magyar családoknak is lehetőségük van magyar személyit igényelni az újszülöttek számára, ha már megkapták a magyar állampolgárságot. A folyamat kissé hosszabb lehet, de ugyanúgy működik:
- Konzulátusokon (pl. Kolozsvár, Szabadka, Beregszász) lehet személyesen intézni
- A dokumentumokat előre össze kell készíteni, és érdemes időpontot foglalni
- A kártya gyártása után postai úton kapják meg az igazolványt
Pro Tipp: A külhoni magyar igazolványigényléshez gyakran szükség van a magyar állampolgárság igazolására is (pl. honosítási okirat).
Személyi vagy útlevél? Mikor melyik kell?
Sok szülő nem tudja, hogy elegendő-e a személyi, vagy útlevelet is kell csináltatni. A döntés azon múlik, hová szeretnének utazni:
| Célország | Elég a személyi? |
|---|---|
| EU-n belül (pl. Ausztria, Szlovákia) | Igen ✅ |
| Szerbia, Ukrajna, Moldova | Nem ❌ |
| Törökország, USA, UK | Nem ❌ |
Az útlevél drágább és személyes megjelenést igényel, de sok esetben elkerülhetetlen. A személyi tehát remek alap, de nem mindenre elég.
Mi van, ha elveszik az igazolvány?
Bár ritkán fordul elő, előfordulhat, hogy az újszülött igazolványa elveszik vagy megsérül. Ilyenkor a következő lépéseket kell tenni:
- Bejelenteni a kormányablaknál vagy e-Papíron az elvesztést vagy károsodást
- Új igazolvány igénylése – ez már díjköteles, az összeg 3.000–5.000 Ft között mozog
- Szükség esetén rendőrségi jegyzőkönyv csatolása, ha lopás történt
Pro Tipp: Készíts fényképet az igazolványról és mentsd el biztonságos helyre – vészhelyzetben segíthet.
A baba fotója: hogyan működik?
Sokan meglepődnek, de 6 éves kor alatt nem szükséges külön fotót vinni. A rendszer sablonképet készít, amin például az aláírás helye is automatikusan „nincs aláírás” jelöléssel van ellátva.
- 1 év alatti gyermekeknél elég egy szabályos, jól látható arcfotó, amin a szem lehet csukva is
- 1–6 éves korban célszerű hivatalos fotót készíttetni, amit a kormányablakban meg is csinálnak
Tipp: Nagyobb városokban előre lehet időpontot foglalni fotózásra, így elkerülhető a várakozás.
Mit tartalmaz az újszülött igazolványa?
A kártya kinézete hasonló a felnőttekéhez, de bizonyos részei eltérnek. Például:
- Teljes név, születési adatok
- Aláírás helye: „aláírásra nem kötelezett”
- Érvényességi idő: mindig 3 év
- QR-kód vagy vonalkód, amely a belső nyilvántartáshoz kapcsolódik
Nem tartalmaz bankszámlaszámot, TAJ-számot vagy adóazonosítót – ezeket külön állítják ki.
Mire lesz még szükség a személyi mellett?
Bár az igazolvány sok mindenre jó, egyes hivatalos ügyekhez más dokumentumokra is szükség van:
- TAJ-kártya – egészségügyi ellátás során szükséges
- Adóazonosító jel – például bankszámlanyitásnál vagy öröklési ügyekben
- Lakcímkártya – amit automatikusan postáznak az anyakönyvezés után
Pro Tipp: Mindhárom okmányt érdemes egy mappában tárolni, hogy ne vesszenek el.
Mi történik 3 év után?
A hároméves igazolvány lejárta után már fényképes és (névlegesen) aláírásos személyi készül a gyermek részére. A hosszabbítás menete nagyon hasonló, de több információt kérhetnek:
- Új fotó szükséges
- További szülői nyilatkozat – például, ha változott a lakcím vagy a név
- Díjköteles, de a díj nem magas (jelenleg kb. 1.500–3.000 Ft)
A hosszabbítást lehetőleg ne az utolsó pillanatra hagyjuk, mert az ügyintézési idő változhat.
Záró gondolatok
Az újszülött személyi igazolvány igénylés online lehetősége hatalmas segítséget jelent a friss szülőknek.
Nemcsak időt takarít meg, hanem rugalmasságot is ad – hiszen a babával való élet így is tele van új kihívásokkal. A digitális ügyintézés egyszerű és gyors, ha tudjuk, mire figyeljünk. Ne feledd: az első lépések egy gyermek életében nemcsak érzelmileg, hanem jogilag is fontosak. Egy jól időzített, hibamentes igazolványigénylés alapot ad ahhoz, hogy minden későbbi ügyintézés simábban menjen.
Ha bizonytalan vagy, kérj segítséget – akár családtól, akár a kormányablaktól vagy konzulátustól. Nincs rossz kérdés, csak meg nem kérdezett!
Záró gondolatok
Az újszülött személyi igazolvány igénylés online lehetősége hatalmas segítséget jelent a friss szülőknek.
Nemcsak időt takarít meg, hanem rugalmasságot is ad – hiszen a babával való élet így is tele van új kihívásokkal. A digitális ügyintézés egyszerű és gyors, ha tudjuk, mire figyeljünk. Ne feledd: az első lépések egy gyermek életében nemcsak érzelmileg, hanem jogilag is fontosak. Egy jól időzített, hibamentes igazolványigénylés alapot ad ahhoz, hogy minden későbbi ügyintézés simábban menjen.
Ha bizonytalan vagy, kérj segítséget – akár családtól, akár a kormányablaktól vagy konzulátustól. Nincs rossz kérdés, csak meg nem kérdezett!
Gyakran Ismételt Kérdések
1. Kell-e aláírás a baba igazolványán? Nem. Hat éves kor alatt a dokumentumon “aláírásra nem kötelezett” szerepel, amit automatikusan rávezetnek.
2. Meg lehet igényelni az igazolványt apai Ügyfélkapuval? Igen, ha az apaság hivatalosan elismert és szerepel a születési anyakönyvi kivonatban. Ellenkező esetben az anya igényelheti.
3. Elutasíthatják az igénylést technikai okokból? Igen. Hiányos vagy olvashatatlan dokumentum, hibás fájlformátum, vagy névelírás is okozhat visszautasítást. A hibát jelző e-mail tartalmazza a teendőket.
4. Mennyire biztonságos az online igénylés? Az e-Papír rendszere hitelesített, államilag biztosított csatorna. Minden adat titkosítva kerül továbbításra. Fontos, hogy csak biztonságos internetkapcsolattal használjuk.
5. Lehet-e egyszerre személyit és útlevelet is kérni? Igen, de ez két külön ügytípus. A személyi igénylés teljesen online, az útlevélhez viszont személyes megjelenés és fotózás is kell.
6. Hol kaphatok segítséget, ha elakadok az űrlap kitöltésében? A Kormányablak ügyfélszolgálata telefonon és e-mailben is segít. Továbbá sok helyi védőnő és önkormányzat is biztosít útmutatót friss szülőknek.
7. Mit csináljak, ha hibás adat szerepel az elkészült igazolványon? Jelezd a hibát minél előbb a kiállító kormányablaknál. A hibás adat miatti csere ingyenes, ha nem a szülő hibájából történt.
8. Elég egy szülő jelenléte az ügyintézéshez? Online ügyintézésnél elég az egyik szülő aktív Ügyfélkapu hozzáférése. Személyes megjelenésnél is legtöbbször elég egy szülő, ha nincs ellentmondás a szülői jogosultságban.
9. Kell a babának lakcímkártya is? Igen, de azt a születés anyakönyvezésével együtt automatikusan megkapja postán, nem kell külön igényelni.
10. Meg kell jelenni valaha személyesen is a baba miatt? A személyi igényléshez nem. Az útlevélhez viszont kötelező a személyes megjelenés, mert biometrikus fotót kell készíteni – még az újszülöttről is.
11. Mi történik, ha az Ügyfélkapu hozzáférésem lejárt? Újra kell aktiválni bármelyik kormányablakban személyesen. Addig nem lehet elindítani az online ügyintézést.
12. Mikor érdemes legkésőbb elindítani az igénylést utazás előtt? Legalább 3 héttel az utazás előtt. Bár az átfutási idő rövidebb lehet, váratlan technikai vagy postázási problémák mindig előfordulhatnak. Pro Tipp: Ha külföldre készültök, kérd az igazolvány személyes átvételét a legközelebbi kormányablakba – így gyorsabban kézhez kapod.
